En général, les monuments du Haut Moyen Age se trouvent dans des lieux éloignés des routes touristiques habituelles et, dans certains cas, d’accès difficile, ce qui peut compliquer plus que prévu certaines visites. Une planification adéquate du voyage est donc fondamentale. Pour cela, notre Association est en train de préparer un ample ensemble de voyages que nous suggérons à nos amis et qu’ils pourront établir “eux-mêmes”, pour lesquels nous proposons les monuments à visiter chaque jour, l’itinéraire avec les distances partielles et totales, ainsi que la carte du voyage avec le parcours en voiture par jour.

 
Ce Système permet de changer, ajouter ou enlever des monuments de l’itinéraire, de sélectionner les logements “Amis de l’Art Médiéval”, qui aideraient sur place nos voyageurs, et d’autres services touristiques dans les environs des monuments, et comment établir leurs réservations.

Caractéristiques générales:

• Seuls sont inclus des voyages culturels.
• Tout usager, même s’il n’est pas inscrit, peut accéder à ces voyages et préparer son itinéraire complet.
• Un usager doit être d’abord enregistré pour garder l’agenda d’un voyage ou établir sa réservation.
• Un usager peut s’inscrire sur l’écran que présente le Système au moment de la réservation
• Un usager peut consulter toutes ses réservationa en cliquant “Compte” sur la première ligne de l’écran.
• Quand une réservation est enregistrée, le Système envoie un courrier électronique à l’usager, lui confirmant sa demande et un autre de sollicitude à chaque établissement touristique inclus..
• L’usager recevra les réponses avec la situation de chaque réservation et les modalités de paiement.

Descriptions des écrans

Ecran 1

Ecran 2

Ecran 3

Formulaire général de réservation

 Gestion des réservations

Le Système envoie à l’e-mail de l’usager un courrier confirmant la réception de sa réservation, il l’enverra à l’organisateur pour confirmer sa demande, indiquant le prix, les conditions, les modalités et la date de paiement.

En cliquant sur “Compte” sur la première ligne de l’écran, il pourra voir dans “Vos Voyages” la situation de la réservation à chaque moment, qui pourra être:

• Non sollicitée : L’usager a gardé l’Agenda mais n’a pas encore sollicité la réservation.
• Réservée:Nous avons reçu la demande de l’usager et enverrons par la suite les sollicitudes aux établissements.
• Sollicitée: Sollicitudes envoyées aux établissements touristiques.
• Budgetée: Nous avons envoyé à l’usager la confirmation de la réservation et les conditions de chaque établissement.
• Confirmée: L’usager a confirmé et payé la réservation.
• Annulée: L’usager a annulé la réservation.
• Hors date: La réservation n’a pas été confirmée avant la date de départ.

Views: 0