Le Système présente des voyages programmés par l’Association des Amis de l’Art du Haut Moyen Age Espagnol ou par d’autres organisateurs en Espagne.

Caractéristiques générales:

• Seuls sont inclus des voyages culturels.
• Tout usager, inscrit ou non, peut consulter toute l’information.
• L’usager doit être enregistré pour pouvoir solliciter une réservation.
• L’usager peut s’inscrire sur l’écran que le Système présente au moment de la réservation.
• Un usager peut consulter toutes ses reservations en cliquant sur « Compte » sur la première ligne de l’écran. .
• Au moment d’enregistrer une réservation, le système envoie un courrier électronique à l’usager, lui confirmant sa demande, et un autre de sollicitude à l’organisateur du voyage .
• L’usager recevra par la suite une réponse avec la situation de la réservation, lieu et heure de départ (si la réservation est acceptée) et les conditions de paiement.
• La gestion de réservations dans cette web ne suppose aucun coût ni à l’usager ni aux pourvoyeurs des voyages ou services touristiques.

Description des écrans

Ecran 1

 Ecran 2

 Formulaire général de réservation

Gestion des reservations

Le système envoie à l’e-mail de l’usager un courrier confirmant la réception de sa réservation, il l’enverra à l’organisateur pour solliciter confirmation si elle est acceptée, indiquant le prix, le lieu et l’heure de départ, les conditions ainsi que la modalité et la date de paiement.

En cliquant « Compte » sur la première ligne de l’écran il pourra voir dans « Vos Voyages » la situation de la réservation à tout moment, qui pourra être:

• Non sollicitée :  L’usager a gardé l’Agenda, mais n’a pas encore sollicité la réservation.
• Réservée: Nous avons reçu sa demande, enverrons la sollicitude á l’organisateur.
• Sollicitée: Enviada la solicitud al organizador.
• Budgetée : On a envoyé à l’usager la confirmation de la réservation et ses conditions.
• Confirmée: L’usager a confirmé et payé la réservation.
• Annulée:  l’usager a annulé la réservation.
• Hors date: Quand la réservation n’a pas été confirmée avant la date de départ..